抄送機(jī)關(guān)是公文格式的重要內(nèi)容之一。公文的抄送機(jī)關(guān)指是除主送機(jī)關(guān)(上級(jí)、平級(jí)、下級(jí))之外的需要了解公文內(nèi)容的平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)的數(shù)量需要根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)格控制，同時(shí)也要避免發(fā)生漏送的現(xiàn)象。

抄送機(jī)關(guān)是指

抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)總稱(chēng)，標(biāo)注位置在主題詞之下抄送欄內(nèi)，左空1字，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)。

抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。